Excel-Vorlagen · Nebenkostenabrechnung

Nebenkostenabrechnung: Excel-Vorlage für Vermieter

Kosten aus den Rechnungen eintragen, Umlageschlüssel wählen, fertig: Die Datei verteilt die Betriebskosten auf bis zu 20 Mietverhältnisse, rechnet bei Ein- und Auszug taggenau und zeigt je Mieter Nachzahlung oder Guthaben.

14,90 €einmalig · inkl. USt · Sofort-Download

Läuft in Microsoft Excel ab 2016, LibreOffice Calc ab 7.0 und Apple Numbers. Keine Makros, keine Anmeldung.

Was in der Datei steckt

Blatt „Anleitung“
Blatt „Stammdaten“
Blatt „Mieter (bis zu 20 Mietverhältnisse)“
Blatt „Kosten (Kostenarten nach § 2 BetrKV)“
Blatt „Abrechnung (je Mieter zum Ausdrucken)“
Blatt „Übersicht mit Abgleich“

So arbeitest du damit

Blatt „Stammdaten“: Vermieter, Objekt und Abrechnungszeitraum eintragen.
Blatt „Mieter“: Wohnfläche, Personen, Einzug oder Auszug und die Vorauszahlungen je Mietverhältnis. Leerstand trägst du als eigene Zeile ein.
Blatt „Kosten“: Gesamtbeträge aus den Rechnungen und den Umlageschlüssel je Kostenart.
Heiz- und Warmwasserkosten je Mieter aus der Abrechnung des Messdienstes übernehmen.
Blatt „Abrechnung“: Mieter-Nummer wählen, prüfen, drucken. Die Übersicht zeigt, ob alle Kosten verteilt sind.

Gelb hinterlegte Felder trägst du selbst ein, alles andere rechnet die Datei.

Gut zu wissen bei der Nebenkostenabrechnung

Umlegen darfst du nur Betriebskosten nach § 2 Betriebskostenverordnung, die im Mietvertrag vereinbart sind
Die Abrechnung muss dem Mieter spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen (§ 556 Abs. 3 BGB)
Ohne Vereinbarung ist die Wohnfläche der Umlageschlüssel (§ 556a BGB)
Heizkosten werden nach der Heizkostenverordnung zu 50 bis 70 Prozent nach Verbrauch verteilt, diesen Teil rechnet meist der Messdienst

Häufige Fragen

Für wie viele Wohnungen reicht die Vorlage?

Für bis zu 20 Mietverhältnisse in einem Objekt. Ein Mieterwechsel im Jahr sind zwei Zeilen, Leerstand eine eigene Zeile.

Wie werden Ein- und Auszüge berechnet?

Taggenau: Die Datei zählt die Tage jedes Mietverhältnisses im Abrechnungszeitraum und verteilt die Kosten nach Fläche mal Tagen, Personen mal Tagen oder Einheiten mal Tagen.

Rechnet die Vorlage auch die Heizkosten?

Die Heiz- und Warmwasserkosten je Mieter übernimmst du aus der Abrechnung des Messdienstes. Sie fließen in die Abrechnung und in die Übersicht ein.