Rechnungsvorlage für Excel nach § 14 UStG

Eine Rechnung, die alle Pflichtangaben enthält, ohne dass du jedes Mal nachschlagen musst. Kunden einmal anlegen, Kundennummer wählen, Positionen eintragen, als PDF speichern.

12,90 €einmalig · inkl. USt · Sofort-Download

Läuft in Microsoft Excel ab 2016, LibreOffice Calc ab 7.0 und Apple Numbers. Keine Makros, keine Anmeldung. Auch im Büro-Paket mit allen 9 Vorlagen für 49 €.

Was in der Datei steckt

Blatt „Anleitung“
Blatt „Stammdaten“
Blatt „Kunden“
Blatt „Rechnung“
Blatt „Rechnungsbuch“

So arbeitest du damit

Blatt „Stammdaten“ einmalig ausfüllen. Wichtig ist die Zeile „Kleinunternehmer“.
Blatt „Kunden“: je Kunde eine Zeile mit eigener Kundennummer.
Blatt „Rechnung“: Kundennummer wählen, Nummer und Datum eintragen, Positionen erfassen.
Rechnung als PDF speichern und ins „Rechnungsbuch“ eintragen.
Für die nächste Rechnung dieselbe Vorlage überschreiben, das Rechnungsbuch bleibt die Historie.

Gelb hinterlegte Felder trägst du selbst ein, alles andere rechnet die Datei.

Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG

Vollständiger Name und Anschrift von dir und deinem Kunden
Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Ausstellungsdatum und fortlaufende Rechnungsnummer
Menge und Art der Leistung sowie Zeitpunkt der Leistung
Entgelt aufgeschlüsselt nach Steuersätzen, Steuersatz und Steuerbetrag oder Hinweis auf die Steuerbefreiung
Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG: Hinweis statt Umsatzsteuer, die Vorlage setzt ihn selbst

Häufige Fragen

Ist die Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer geeignet?

Ja. In den Stammdaten stellst du „Kleinunternehmer“ ein, dann rechnet die Vorlage ohne Umsatzsteuer und druckt den Hinweis nach § 19 UStG auf die Rechnung.

Kann ich die Rechnung als PDF verschicken?

Ja. In Excel speicherst du das Blatt „Rechnung“ als PDF und schickst es per Mail. Danach trägst du die Rechnung ins Rechnungsbuch ein.