Urlaubsplaner – Vorlage für Excel

Bundesland wählen, Anträge eintragen. Die Datei zählt Urlaubstage ohne Wochenenden und Feiertage und zeigt, wann zu viele gleichzeitig fehlen.

12,90 €einmalig · inkl. USt · Sofort-Download

Läuft in Microsoft Excel ab 2016, LibreOffice Calc ab 7.0 und Apple Numbers. Keine Makros, keine Anmeldung. Auch im Büro-Paket mit allen 9 Vorlagen für 49 €.

Was in der Datei steckt

Blatt „Anleitung“
Blatt „Stammdaten“
Blatt „Feiertage“
Blatt „Urlaubsanträge“
Blatt „Übersicht“
Blatt „Kalender“

So arbeitest du damit

Blatt „Stammdaten“: Jahr und Bundesland wählen, dann jede Person eintragen.
Blatt „Urlaubsanträge“: pro Antrag eine Zeile mit Name, von, bis, Art, Status.
Die Urlaubstage rechnet die Datei selbst, ohne Wochenenden und Feiertage deines Bundeslands.
Blatt „Übersicht“: Anspruch, genommen, beantragt und Rest je Person.
Blatt „Kalender“: für jeden Tag des Jahres, wie viele Leute gleichzeitig weg sind.

Gelb hinterlegte Felder trägst du selbst ein, alles andere rechnet die Datei.

Was die Datei prüft

Gesetzlicher Mindesturlaub nach § 3 BUrlG: vier Wochen. Liegt der vertragliche Urlaub darunter, wird das angezeigt.
Teilurlaub nach § 5 BUrlG: bei Eintritt im laufenden Jahr ein Zwölftel je vollem Monat.
Mehr genommener Urlaub als Anspruch wird rot angezeigt.
Zu viele Abwesende am selben Tag: die Schwelle stellst du in den Stammdaten ein.

Häufige Fragen

Sind die Feiertage schon drin?

Ja, je Bundesland. Du wählst dein Bundesland in den Stammdaten.

Für wie viele Mitarbeitende?

Für bis zu 20 Personen.