Excel-Vorlagen · Angebot & Auftragsbestätigung

Angebot und Auftragsbestätigung – Vorlage für Excel

Angebot schreiben, nachhalten, und wenn der Kunde zusagt, mit einem Status-Wechsel die Auftragsbestätigung drucken. Das Angebotsbuch zeigt dir, wie viele Angebote wirklich zu Aufträgen werden.

12,90 €einmalig · inkl. USt · Sofort-Download

Läuft in Microsoft Excel ab 2016, LibreOffice Calc ab 7.0 und Apple Numbers. Keine Makros, keine Anmeldung. Auch im Büro-Paket mit allen 9 Vorlagen für 49 €.

Was in der Datei steckt

Blatt „Anleitung“
Blatt „Stammdaten“
Blatt „Kunden“
Blatt „Angebot“
Blatt „Auftragsbestätigung“
Blatt „Angebotsbuch“
Blatt „Trefferquote“

So arbeitest du damit

Blatt „Stammdaten“: deine Daten, Nummernkreis und Steuersatz einmal eintragen.
Blatt „Kunden“: je Kunde eine Zeile mit Nummer, Name und Anschrift.
Blatt „Angebot“: Kundennummer eintragen, die Adresse erscheint von selbst. Positionen ausfüllen, drucken.
Blatt „Angebotsbuch“: jedes Angebot mit Status. Daraus rechnet sich deine Trefferquote.
Wird das Angebot angenommen: Status auf „angenommen“ setzen und die Auftragsbestätigung drucken.

Gelb hinterlegte Felder trägst du selbst ein, alles andere rechnet die Datei.

Bindefrist: das Wichtigste an einem Angebot

Ein Angebot bindet dich nach § 145 BGB. Nimmt der Kunde innerhalb der Frist an, ist der Vertrag geschlossen, auch wenn deine Preise inzwischen gestiegen sind.
Deshalb steht auf jedem Angebot der Vorlage ein „gültig bis“.
Willst du dich nicht binden, schreibst du „freibleibend“ ins Feld Hinweis. Dann ist es eine Aufforderung an den Kunden, seinerseits zu bestellen.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Auftragsbestätigung?

Das Angebot machst du vor dem Auftrag, mit Preis und Bindefrist. Die Auftragsbestätigung bestätigt dem Kunden schriftlich, dass der Auftrag zu diesen Bedingungen zustande gekommen ist.

Was zeigt die Trefferquote?

Wie viele deiner Angebote angenommen wurden, insgesamt und je Kunde. So siehst du, wo sich Angebote lohnen.