Dienstplan-Vorlage für Excel mit Ruhezeitprüfung

Den Wochenplan eintragen wie immer, das Blatt „Prüfung“ meldet jeden Verstoß gegen das Arbeitszeitgesetz, bevor der Plan aushängt.

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Läuft in Microsoft Excel ab 2016, LibreOffice Calc ab 7.0 und Apple Numbers. Keine Makros, keine Anmeldung. Auch im Büro-Paket mit allen 9 Vorlagen für 49 €.

Was in der Datei steckt

Blatt „Anleitung“
Blatt „Stammdaten“
Blatt „Dienstplan“
Blatt „Prüfung“

So arbeitest du damit

Blatt „Stammdaten“: Namen und vertragliche Wochenstunden, dazu das Datum des Montags.
Blatt „Dienstplan“: je Person und Tag Beginn, Ende und Pause in Minuten.
Blatt „Prüfung“ rechnet mit und meldet jeden Verstoß.

Gelb hinterlegte Felder trägst du selbst ein, alles andere rechnet die Datei.

Was geprüft wird

§ 3 ArbZG: höchstens 8 Stunden am Tag, bis 10 Stunden nur mit Ausgleich im Schnitt. Über 10 Stunden ist immer unzulässig.
§ 4 ArbZG: 30 Minuten Pause ab mehr als 6 Stunden, 45 Minuten ab mehr als 9 Stunden.
§ 5 ArbZG: nach Feierabend mindestens 11 Stunden ununterbrochene Ruhezeit.
§ 9 ArbZG: Sonntagsdienste weist die Datei gesondert aus.
Typischer Fehler: Spätdienst bis 22 Uhr und am nächsten Morgen um 8 Uhr wieder anfangen, das sind nur 10 Stunden Ruhe.

Häufige Fragen

Für wie viele Personen ist der Dienstplan?

Für eine Woche mit bis zu zwölf Personen.

Was passiert bei einem Verstoß?

Das Blatt „Prüfung“ zeigt, wer an welchem Tag gegen welche Regel verstößt, damit du den Plan vor dem Aushang anpassen kannst.