Excel-Vorlagen · Reisekostenabrechnung

Reisekostenabrechnung – Vorlage für Excel

Abreise und Rückkehr eintragen, gestellte Mahlzeiten ankreuzen, fertig. Pauschalen, Kürzungen und Kilometergeld rechnet die Datei.

12,90 €einmalig · inkl. USt · Sofort-Download

Läuft in Microsoft Excel ab 2016, LibreOffice Calc ab 7.0 und Apple Numbers. Keine Makros, keine Anmeldung. Auch im Büro-Paket mit allen 9 Vorlagen für 49 €.

Was in der Datei steckt

Blatt „Anleitung“
Blatt „Stammdaten“
Blatt „Reisen“
Blatt „Auswertung“

So arbeitest du damit

Blatt „Stammdaten“: Betrieb, Pauschsätze und Personen. Die Sätze stehen schon drin.
Blatt „Reisen“: je Reise eine Zeile, wer, wohin, Abreise und Rückkehr mit Datum und Uhrzeit.
Gestellte Mahlzeiten eintragen: Frühstück, Mittag, Abend. Die Kürzung rechnet die Datei.
Blatt „Auswertung“: Summen je Person und je Monat.

Gelb hinterlegte Felder trägst du selbst ein, alles andere rechnet die Datei.

Wie die Verpflegungspauschale entsteht

Grundlage ist § 9 Abs. 4a EStG. Für eine Reise ohne Übernachtung gibt es den kleinen Satz, sobald sie länger als acht Stunden dauert.
Bei Übernachtung bekommen An- und Abreisetag je den kleinen Satz, jeder volle Tag dazwischen den großen.
Zahlt der Betrieb das Essen, wird gekürzt: Frühstück um 20 Prozent, Mittag- und Abendessen um je 40 Prozent des großen Satzes.

Häufige Fragen

Sind die aktuellen Pauschalen eingetragen?

Ja, die Sätze stehen in den Stammdaten. Ändern sie sich, trägst du den neuen Wert dort ein.

Für wie viele Personen funktioniert die Vorlage?

Für alle Personen, die du in den Stammdaten anlegst. Die Auswertung rechnet je Person und Monat.