Fahrtenbuch-Vorlage zum Ausdrucken und Auswerten

Ein Fahrzeug, ein Jahr, eine Datei. Die Vorlage prüft jede Lücke im Kilometerstand und färbt die Zeile rot, bevor sie dir bei einer Prüfung auffällt.

12,90 €einmalig · inkl. USt · Sofort-Download

Läuft in Microsoft Excel ab 2016, LibreOffice Calc ab 7.0 und Apple Numbers. Keine Makros, keine Anmeldung. Auch im Büro-Paket mit allen 9 Vorlagen für 49 €.

Was in der Datei steckt

Blatt „Anleitung“
Blatt „Stammdaten“
Blatt „Fahrten“
Blatt „Auswertung“

So arbeitest du damit

Blatt „Stammdaten“: Fahrzeug, Kennzeichen, Halter, Kilometerstand am 1. Januar.
Blatt „Fahrten“: je Fahrt eine Zeile. Der Anfangsstand wird ab der zweiten Zeile vorgeschlagen.
Bei „Geschäftlich“ müssen Ziel, Zweck und Geschäftspartner ausgefüllt sein, sonst kommt ein Hinweis.
Monatlich ausdrucken und handschriftlich führen, die Auswertung zeigt den Privatanteil.

Gelb hinterlegte Felder trägst du selbst ein, alles andere rechnet die Datei.

Was das Finanzamt verlangt

Nach R 8.1 Abs. 9 LStR muss ein Fahrtenbuch zeitnah, geschlossen und lückenlos geführt werden.
Bei geschäftlichen Fahrten: Datum, Kilometerstand zu Beginn und am Ende, Reiseziel, Reisezweck, aufgesuchter Geschäftspartner.
Ein Fahrtenbuch, das nur in Excel geführt wird, erkennt das Finanzamt nicht an, weil Einträge nachträglich änderbar sind (BFH, 16.11.2005, VI R 64/04). Deshalb ist diese Vorlage zum Ausdrucken und handschriftlichen Führen gedacht.

Häufige Fragen

Erkennt das Finanzamt ein Excel-Fahrtenbuch an?

Nein, nicht wenn es nur in Excel geführt wird (BFH, VI R 64/04). Die Vorlage druckst du deshalb monatlich aus und führst sie von Hand. Die Excel-Datei hilft beim Prüfen und Auswerten.

Was passiert bei einer Lücke im Kilometerstand?

Die Zeile wird rot. Der Anfangsstand einer Fahrt muss dem Endstand der vorherigen entsprechen.