Excel-Vorlagen · Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiterfassung – Vorlage für Excel

Pro Tag und Person eine Zeile. Arbeitszeit, Pflichtpause und Warnhinweise rechnen sich selbst, die Monatsübersicht zeigt Soll, Ist und Differenz.

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Läuft in Microsoft Excel ab 2016, LibreOffice Calc ab 7.0 und Apple Numbers. Keine Makros, keine Anmeldung. Auch im Büro-Paket mit allen 9 Vorlagen für 49 €.

Was in der Datei steckt

Blatt „Anleitung“
Blatt „Stammdaten“
Blatt „Erfassung“
Blatt „Monatsübersicht“

So arbeitest du damit

Blatt „Stammdaten“: Betrieb, dann jede Person mit Wochenstunden und Urlaubsanspruch.
Blatt „Erfassung“: pro Tag und Person eine Zeile mit Datum, Name, Art, Beginn, Ende, Pause.
Arbeitszeit, Pflichtpause und Warnhinweise rechnen sich von selbst.
Blatt „Monatsübersicht“: Jahr eintragen, dann stehen Soll, Ist und Differenz je Person und Monat da.

Gelb hinterlegte Felder trägst du selbst ein, alles andere rechnet die Datei.

Was die Datei prüft

Pflichtpause nach § 4 ArbZG: ab mehr als 6 Stunden 30 Minuten, ab mehr als 9 Stunden 45 Minuten.
Höchstarbeitszeit nach § 3 ArbZG: mehr als 10 Stunden an einem Tag werden angemahnt.
Aufzeichnungen über die Arbeitszeit sind nach § 16 Abs. 2 ArbZG mindestens zwei Jahre aufzubewahren.

Häufige Fragen

Für wie viele Mitarbeitende reicht die Vorlage?

Für bis zu 20 Personen.

Prüft die Datei auch Ruhezeiten?

Nein, dafür ist der Dienstplan mit Ruhezeitprüfung da. Die Arbeitszeiterfassung prüft Pausen und Tageshöchstzeit.