Mahnung und offene Posten – Vorlage für Excel

Alle offenen Rechnungen in einer Liste, überfällige werden rot. Für die Mahnung trägst du nur die Rechnungsnummer ein, Betrag, Tage und Verzugszinsen erscheinen von selbst.

12,90 €einmalig · inkl. USt · Sofort-Download

Läuft in Microsoft Excel ab 2016, LibreOffice Calc ab 7.0 und Apple Numbers. Keine Makros, keine Anmeldung.

Was in der Datei steckt

Blatt „Anleitung“
Blatt „Stammdaten“
Blatt „Offene Posten“
Blatt „Mahnung“

So arbeitest du damit

Blatt „Stammdaten“: deine Daten, Bankverbindung und den aktuellen Basiszinssatz eintragen.
Blatt „Offene Posten“: jede Rechnung eine Zeile, bei Zahlung Datum und Betrag nachtragen.
Die Datei zeigt, wie viele Tage eine Rechnung überfällig ist.
Blatt „Mahnung“: Rechnungsnummer und Mahnstufe wählen, drucken.

Gelb hinterlegte Felder trägst du selbst ein, alles andere rechnet die Datei.

Verzugszinsen nach § 288 BGB

Verbraucher: 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz
Unternehmer: 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, dazu 40 Euro Pauschale (§ 288 Abs. 5 BGB)
Der Basiszinssatz ändert sich zum 1. Januar und 1. Juli, du trägst ihn in den Stammdaten nach
Verzug tritt spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung ein (§ 286 Abs. 3 BGB), bei Verbrauchern nur mit Hinweis auf der Rechnung

Häufige Fragen

Wie viele Mahnstufen gibt es?

Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung und letzte Mahnung. Eine Mahngebühr legst du in den Stammdaten fest, bei der Zahlungserinnerung wird keine berechnet.

Muss ich überhaupt mahnen?

Nicht immer: Ist ein fester Zahlungstermin vereinbart, kommt der Kunde auch ohne Mahnung in Verzug. Eine Mahnung schafft aber Klarheit.